Notion 是一款极具潜力的生产力工具,它试图成为你数字生活的中心。 无论你是学生、自由职业者、作家、程序员还是企业团队,都可以用它来整理信息、管理任务、协作和构建你的个人知识库。
如果你觉得现在使用的工具太零散,经常找不到东西,那么非常值得尝试一下 Notion。它提供免费版,功能已经非常强大,足够个人用户使用。但免费版还是有很多限制,比如上传文件不能超过5M等,下面我们就利用免费的临时教育邮箱把账号升级到价值12美元/月的教育Plus版。
Notion虽然强大,但是国区好像访问并不稳定,需要科学环境才安逸,小伙伴们按需选择吧。
版本功能对比表
功能点 | 免费版 (Free Plan) | 教育Plus版 (Edu Plus Plan) | 说明 |
---|---|---|---|
价格 | 免费 | 免费 (需通过教育邮箱认证) | 教育版是Notion给学生的福利,无需付费。 |
块 (Blocks) 限制 | 有限制 (1,000个块) | 无限制 (Unlimited Blocks) | 这是最核心的区别。1,000个块对于轻度用户够用,但重度用户很容易用完。 |
协作人数 | 有限制 (最多10位访客) | 无限制 (Unlimited Guests) | 免费版你只能邀请10个外部成员协作,教育版无此限制。 |
文件上传大小 | 5MB | 无限制 (Unlimited File Uploads) | 免费版只能上传小于5MB的文件(图片、PDF等),教育版可以上传任意大小的文件。 |
版本历史 | 7天 | 30天 | 可以回溯到30天内的任意页面版本,对于找回误删的内容非常有用。 |
权限管理 | 基础权限 | 高级权限管理 | 教育版可以提供更精细的页面权限控制,更适合团队项目管理。 |
团队工作区 | ❌ 不支持 | ✅ 支持 | 可以创建独立的团队工作区,更好地将不同项目或课程内容分开管理。 |
API 集成 | ✅ 有限支持 | ✅ 完整支持 | 可以更自由地与其他工具(如Google Calendar, Figma等)进行集成。 |
新注册就不演示了,非常简单,按提示完成即可。下面演示一下原有免费账号通过更改邮箱来升级plus版。
升级步骤:
访问临时教育邮箱网址:https://m2u.io/,自定义或随机生成一个教育邮箱,确保选择的是@cpu.eud.kg后缀。



登陆原免费账号>>点击设置>>点击用户名>>更改邮件地址,输入刚注册到的临时教育邮箱即可。

更改并验证教育邮箱后点击设置>>升级方案

在升级方案界面往下拉,找到获取教育Plus版按钮,升级完成。
关键:开启二次认证
由于我们用的临时教育邮箱只有一个小时的生存期限,往后如果账号太长不登陆会触发安全机制,要输入邮箱验证码才能登陆,这时我们就可以开启TOTP二次认证,即使触发安全机制,我们可以用TOTP动态认码来代替邮箱验证码。
二次验证软件 :
- Microsoft Authenticator
- Google Authenticator
- Vaultwarden
推荐自部署Vaultwarden,它可以保存密码、TOTP二次验证、密钥,备忘录等。最主要它是跨平台分布式管理,除非你所有装Vaultwarden的设备同时坏掉,不然都可以从任意节点设备导出。不会部署的小伙伴可以看我这篇文章:最强的跨平台密码管理工具,没有之一!

来到设置点击用户名,找到两步验证,两步验证和密钥都可以,开一个就好,推荐两步验证。